Seminarplaner:in (m/w/d)

Für unsere Kursverwaltung suchen wir eine/n Seminarplaner/in.

Allgemeine Infos:

Art der Zusammenarbeit:
Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)
Arbeitsort:
Berlin, Hybrid oder Fully Remote

Anforderungen:

– du kannst gut planen – du kannst gut organisieren – du bleibst immer schön freundlich 🙂 – du hast Freude an reibungslosen Abläufen – du bist lösungsorientiert – du gibst gerne und schnell Auskunft – du gehst mit Ressourcen verantwortlich um – du unterstützt uns dabei, unsere Seminarplanung zu professionalisieren (Prozesse, Tooling)

Deine Aufgaben:

– du stellst einen reibungslosen Ablauf der Planung und des Betriebs unserer Online-Kurse sicher – du planst unsere Kurstermine und setzt die passenden Trainer ein – du hast die Verfügbarkeiten der Trainer im Blick – du prüfst eingehende Bestellungen und verschickst Rechnungen – du kümmerst dich um Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle und Ersatztermine und alle zugehörigen Arbeitsschritte – du pflegst die Stammdaten unserer Kunden – du reagierst auf alle Schulungs- und Supportanfragen innerhalb von max. 24 h – du bist unsere Kontaktperson für alle Anfragen von Inhouse-Kursen (Anfrage, Angebot, Terminfindung, Registrierung Teilnehmer, Rechnungsversand) – du machst das Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen – du kooperierst mit der Fachkraft Buchhaltung (siehe separate Ausschreibung)

Was wir dir bieten:

– Langfristige Zusammenarbeit – Gestaltung: Du kannst eine wachsende Firma mitprägen. – Remote Work: Du könntest arbeiten, von wo du willst. Oder im Büro in Berlin. – Flexibilität: Du kannst deine Arbeit relativ flexibel einteilen.