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Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Buchhaltung & Seminaradministration

Allgemeine Infos:

Art der Zusammenarbeit:
Teilzeit (50%)
Arbeitsort:
Berlin / Hybrid / Fully Remote
Start der Zusammenarbeit:
Ab sofort

Anforderungen:

– dir liegen administrative Tätigkeiten
– du hast erste Erfahrung in der Buchhaltung
– dir fallen Fehler auf (z.B. Zahlendreher)
– du hast Freude an reibungslosen Abläufen
– du magst Struktur, Ordnung und Systematik
– du magst Excel :)
– du bist lösungsorientiert
– du hast keine Angst vor Routine
– du bist zuverlässig

Deine Aufgaben:

– du prüfst eingehende Bestellungen und verschickst Rechnungen
– du führst die monatliche UStVa durch
– du pflegst die Stammdaten unserer Kunden
– du kontrollierst alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen auf ihre Plausibilität
– du verschickst Zahlungserinnerungen
– du kontrollierst die Lohnbuchhaltung
– du unterstützt das Controlling
– du verantwortest die Seminaradministration (Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine, etc.)
– du beantwortest Kundenanfragen zu den Kursen
– sonstige Aufgaben im Office-Management

Was wir dir bieten:

– Gestaltung: Du kannst eine wachsende Firma mitprägen.
– Remote Work: Du könntest arbeiten, von wo du willst. Oder im Büro in Berlin.
– Flexibilität: Du kannst deine Arbeit relativ flexibel einteilen.
– Benefits: DB Deutschlandticket (Jobticket), Urban Sports Club (Mitgliedschaft M)